Art. 1 Ambito applicazione
Le disposizioni del presente Codice operano nei confronti dei dipendenti, dei collaboratori e dei consulenti della I.D. Industrial Design Progetti S.r.l. (di seguito anche detta Società) a qualsiasi titolo operino in nome e per conto della Società.
I dipendenti e i consulenti si obbligano ad osservare le disposizioni del presente Codice all’atto dell’assunzione in servizio, in qualsiasi veste operino.
Art. 2 Principi generali
I dipendenti e i consulenti debbono tenere un comportamento ispirato a lealtà, imparzialità, diligenza nonché a correttezza personale, evitando ogni abuso dalla propria posizione con lo scopo di conseguire indebiti vantaggi per sé o per altri.
In particolare, il comportamento dei dipendenti e consulenti dovrà essere improntato alla massima inclusione nel processo lavorativo dei colleghi, senza distinzione di genere e di età.
Art. 3 Comportamento
I dipendenti svolgono la propria opera con impegno e costanza, attendendo quotidianamente e con solerzia alle mansioni ed agli incarichi affidatigli, nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti.
Nel fruire dei beni e dei servizi a disposizione per il suo lavoro, il dipendente dovrà, in ogni momento, essere in grado di giustificare l’uso come conforme al corretto esercizio della propria attività.
Il dipendente e il consulente opera nella massima trasparenza. Non determina né concorre a determinare situazioni di privilegio e non ne fruisce.
Nello svolgimento dei suoi compiti il dipendente o il consulente:
- Non assume impegni, né fa promesse in ordine a questioni che rientrino nella competenza altrui;
- Non partecipa a incontri informali con soggetti interessati, dedicati a questioni rilevanti ai fini dell’attività aziendale, se a ciò non espressamente autorizzato dal responsabile di commessa.
Art. 4 Divieto di accettare doni o altre utilità
Ai dipendenti è fatto divieto di accettare, anche in occasione di festività, per sé o per altri, doni o altre utilità da soggetti in qualsiasi modo interessati all’attività della società, ad eccezione dei regali d’uso di modico valore.
Il soggetto che, indipendentemente dalla sua volontà, riceve dono o altre utilità di non modico valore, comunica tempestivamente e per iscritto la circostanza alla Direzione, provvedendo, allo stesso tempo, alla restituzione di essi.
Analogamente, ai dipendenti è fatto divieto di offrire doni o altre utilità, ad eccezione dei regali d’uso di modico valore.
Art. 5 Conflitto di interesse
I dipendenti e i consulenti, nell’esercizio delle loro funzioni, non assumono decisioni e non svolgono attività inerenti alle loro mansioni, ove versino in situazioni di conflitto di interesse. Tutti coloro che si venissero a trovare in un caso di interesse configgente con quello della Società, devono darne immediata informazione alla Direzione.
Art. 6 Obbligo di riservatezza e segreto d’ufficio o professionale
I dipendenti e i consulenti sono tenuti al rigoroso rispetto del segreto d’ufficio e di ogni ulteriore obbligo di riservatezza inerente su notizie relative alla società. Tutti coloro che venissero a conoscenza di un uso improprio di informazioni riservate o privilegiate o di un trafugamento di qualunque tipo di dati di proprietà della Società e/o di violazioni della privacy, devono darne immediata informazione alla Direzione.
Art. 7 Obblighi in materia di privacy
I dipendenti, i consulenti ed i collaboratori sono tenuti nel rispetto della normativa in materia di privacy (cfr Reg. Eu 2016/679 e Dlgs 196/03 e succ. mod.) all’obbligo di riservatezza circa i dati personali di cui la Società è Titolare del trattamento in conformità con le istruzioni e delle nomine ricevute.
Art. 8 Sanzioni e risarcimento danni
La Società si riserva in ogni caso il diritto di ricorrere ad ogni rimedio previsto dalla legge o dall’equità a proprio favore per la violazione delle suddette condizioni, inclusa la richiesta di risarcimento dei danni.
